Regulamin kursów semestralnych
§ 1 TWORZENIE GRUP, PODSTAWOWE ZASADY ORGANIZACYJNE
- Dokonanie zapisu na kurs następuje po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego (on-line lub w sekretariacie Szkoły) i wniesieniu opłaty za kurs. Dokonanie wpłaty i otrzymanie jej potwierdzenia jest akceptacją niniejszego Regulaminu, który jest integralną częścią zawieranej z każdym Kursantem Umowy.
- Warunkiem określenia stopnia zaawansowania Kursanta jest napisanie testu i/lub odbycie rozmowy kwalifikacyjnej z Lektorem - z wyjątkiem osób zaczynających naukę od podstaw, osób kontynuujących naukę w Szkole Varia, posiadających certyfikat ukończenia poprzedniego poziomu lub międzynarodowy dyplom językowy.
- Na stronie internetowej www.kurspolskiego.pl Varia umożliwia Kursantom bezpłatne wykonanie testu mającego na celu sprawdzenie poziomu zaawansowania.
- Grupy są tworzone z uwzględnieniem doświadczeń językowych, wieku i indywidualnych potrzeb Kursantów.
- W kursie mogą brać udział osoby od 15 roku życia.
- Zmiana poziomu kursu na wyższy lub niższy po rozpoczęciu zajęć możliwa jest w uzasadnionych przypadkach, wyłącznie w uzgodnieniu z upoważnionymi przedstawicielami Szkoły Varia oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii lektora.
- Kursy prowadzone są w odpowiednio wyposażonych salach przez wykwalifikowanych lektorów.
- Liczebność grupy wynosi od 4 do 12 osób.
- W przypadku, gdy zaplanowana grupa nie może powstać z powodu niewystarczającej liczby chętnych, osobom, które dokonały wpłaty za kurs zostanie zwrócona wpłacona kwota.
- Gdy po rozpoczęciu kursu liczba Kursantów w grupie ulegnie zmniejszeniu (do mniej niż 4 osób) zaproponowane zostaną zajęcia w innej grupie na tym samym poziomie, zajęcia w skróconym wymiarze godzin lub zwrot wpłaconej kwoty pomniejszonej o kwotę za zrealizowane zajęcia.
- Dla Kursantów dołączających do grup w czasie trwania roku szkolnego ma zastosowanie indywidualny system naliczania opłaty za kurs.
- Szkoła zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany Lektora w czasie trwania kursu z ważnych powodów organizacyjnych.
- Varia wymaga od Kursanta punktualności, aktywnego uczestnictwa w kursie oraz sumiennego i rzetelnego przygotowania do zajęć. Kursant nie może przeszkadzać w zajęciach, używać na zajęciach telefonu komórkowego lub innego sprzętu zakłócającego pracę grupy oraz zachowywać się w sposób sprzeczny z normami współżycia społecznego, w szczególności dotyczącymi uczuć religijnych i narodowych.
- Szkoła nie zwraca pieniędzy za nieobecności na zajęciach.
- W przypadku choroby nauczyciela, awarii technicznej lub innych nieprzewidzianych okoliczności Szkoła organizuje zastępstwo bądź zajęcia zostają przełożone na inny pasujący wszystkim Kursantom termin.
- Szkoła zastrzega sobie prawo do rejestrowania lekcji w celach dydaktycznych. Nagranie będzie wykorzystane tylko na potrzeby szkolne bez udostępniana i rozpowszechniania go osobom trzecim.
- W przypadku jakichkolwiek sugestii i uwag dotyczących organizacji zajęć prosimy o kontakt ze swoim Lektorem, Sekretariatem Szkoły lub z Dyrekcją.
§ 2 CERTYFIKATY, TESTY, ZAŚWIADCZENIA
- Warunkiem otrzymania certyfikatu ukończeniu kursu jest: frekwencja min 60% oraz zaliczenie testu końcowego.
- Warunkiem przejścia Kursanta na kolejny, wyższy poziom jest: pozytywny wynik testu końcowego (min. 60%), min. 60% frekwencja na zajęciach, regularne przygotowywanie prac domowych, aktywne uczestnictwo na kursie oraz pozytywna opinia nauczyciela o pracy Kursanta na lekcjach i jego postępach w nauce.
- Kursant, który nie przystąpił do testu końcowego w terminie wyznaczonym dla grupy, ma prawo przystąpić do testu najpóźniej do dnia, w którym odbywają się ostatnie zajęcia w ramach opłaconego kursu.
- Na życzenie Kursanta wystawiamy zaświadczenie o uczestnictwie w kursie, na podstawie którego można ubiegać się o kartę pobytu lub wizę.
§ 3 CENA
- Kursant zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za semestr nauki w całości lub w ratach, zgodnie z ofertą Szkoły.
- Opłata za semestr nauki zawiera kwotę wydatków w wysokości 150 zł poniesionych przez Szkołę na poczet przygotowania i zorganizowania kursu, zwaną opłatą administracyjną.
- Cena kursu obejmuje:
- Lekcje języka polskiego
- Dodatkowe materiały (poza podręcznikiem i zeszytem ćwiczeń) wykorzystywane podczas zajęć
- Test kwalifikacyjny
- Certyfikat ukończenia kursu
- Program kulturalny przygotowywany na kursy semestralne (np. konwersacje, warsztaty tematyczne)
- Cena kursu nie może ulec zmianie w trakcie trwania semestru.
- Należność za kurs uiszcza się z góry. Istnieje również możliwość rozłożenia płatności na raty. Płatność ratalna nie wpływa na zwiększenie kwoty za kurs.
- Pierwszą ratę za kurs należy wpłacić do 2 tygodni po otrzymaniu potwierdzenia zgłoszenia, jeżeli zgłoszenie następuje do miesiąca przed rozpoczęciem kursu. Pozostałą sumę należy wpłacić zgodnie z terminami podanymi na stronie internetowej www.kurspolskiego.pl pod zakładką "Kursy semestralne".
- W przypadku zgłoszenia na kurs w terminie krótszym niż jeden miesiąc do pięciu dni przed jego rozpoczęciem, należy uiścić pierwsza ratę lub pełną kwotę za kurs do pięciu dni roboczych.
- W przypadku zgłoszenia na kurs w terminie krótszym niż 5 dni przed rozpoczęciem kursu obowiązuje pełna opłata za kurs.
- Płatności można dokonać w gotówce lub przelewem na konto:
Konto złotówkowe (PLN):
VARIA s.c.-Centrum Języka Polskiego
Katarzyna Hoffmann, Aneta Kawa
ul. Michałowskiego 2/3
31-126 Kraków
Nazwa banku: mBank S.A. FORMERLY BRE BANK S.A. (RETAIL BANKING) LODZ
Adres banku: Skrytka pocztowa 2108, 90-959 Łódź 2
IBAN/Numer konta: 51 1140 2017 0000 4102 0546 3403
SWIFT/BIC: BREXPLPWMBK
Konto walutowe (EURO):
VARIA s.c.-Centrum Języka Polskiego
Katarzyna Hoffmann, Aneta Kawa
ul. Michałowskiego 2/3
31-126 Kraków
Nazwa banku: mBank S.A. FORMERLY BRE BANK S.A. (RETAIL BANKING) LODZ
Adres banku: Skrytka pocztowa 2108, 90-959 Łódź 2
IBAN/Numer konta: PL 70 1140 2017 0000 4012 0038 5708
SWIFT/BIC: BREXPLPWMBK
7. Kursant ponosi wszystkie opłaty bankowe.
§ 4 REZYGNACJA Z KURSU
- W przypadku chęci wypowiedzenia umowy przez Kursanta po rozpoczęciu kursu wymagana jest pisemna rezygnacja z kursu, po czym dokonuje się rozliczenia z Kursantem na zasadach rezygnacji określonych w § 4, pkt 2 niniejszego Regulaminu.
- Zasady rezygnacji z kursu:
- W przypadku rezygnacji z kursu do dwóch tygodni przed jego rozpoczęciem Kursant otrzymuje zwrot pełnej wpłaconej kwoty pomniejszonej o koszty administracyjne
(150 zł). - W przypadku rezygnacji z kursu w okresie mniejszym niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem do dnia rozpoczęcia kursu Kursant, który wpłacił pełną kwotę za kurs otrzymuje zwrot wpłaconej kwoty pomniejszonej o koszty pierwszej raty (550 zł).
- W przypadku rezygnacji z kursu po dwóch dniach od rozpoczęcia kursu opłaty wniesione za kurs nie są zwracane.
- Kursantowi, który ubiegał się o wizę lub kartę pobytu i otrzymał od szkoły stosowne zaświadczenie nie przysługuje zwrot pierwszej raty (550 zł) niezależnie od terminu rezygnacji z kursu.
- W przypadku rezygnacji z kursu do dwóch tygodni przed jego rozpoczęciem Kursant otrzymuje zwrot pełnej wpłaconej kwoty pomniejszonej o koszty administracyjne
- W przypadku niezapłacenia kolejnej raty w terminie do tygodnia od daty płatności, Kursant traci prawo do uczestnictwa w zajęciach do czasu uregulowania zaległych należności wynikających z niniejszego Regulaminu. Niewpłacenie kolejnej raty i zaprzestanie uczestnictwa w zajęciach nie jest równoznaczne z rozwiązaniem Umowy i nie zwalnia Kursanta z zawartych w niej zobowiązań.
4. Zgodnie z § 4 ust. 2 regulaminu, w przypadku gdy Kursant ubiegał się, na podstawie zaświadczenia wystawionego przez Varia s.c. Centrum Języka Polskiego o wizę lub kartę pobytu, rezygnacja z kursu w którymkolwiek terminie przed jego rozpoczęciem nie stanowi podstawy do zwrotu wpłaconej pierwszej raty za kurs (580 zł). W sytuacji, gdy Kursant wpłacił pełną kwotę za kurs, druga rata jest zwracana zgodnie z § 4, pkt 2.
§ 5 RABATY I ZNIŻKI
- Szkoła udziela Kursantom rabatów na podstawia aktualnych promocji – dostępne na stronie internetowej pod zakładką https://www.kurspolskiego.pl/pl/O_nas/aktualne-promocje
§ 6 REKLAMACJE
- Prawo złożenia reklamacji przysługuje każdemu Kursantowi. Reklamacja może dotyczyć kwestii merytorycznych i/lub organizacyjnych.
- Reklamacje mogą być składane:
- W biurze Centrum Języka Polskiego Varia (ul. Michałowskiego 2/3, 31-126, Kraków), w formie pisemnej
- Za pośrednictwem poczty elektronicznej przesyłanej na adres: info@kurspolskiego.pl
- Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać następujące dane:
- Oznaczenie Kursanta (imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres poczty elektronicznej
- Opis zdarzenia będącego podstawą złożenia reklamacji
- Oczekiwania Kursanta dotyczące sposobu rozpatrzenia reklamacji
- Reklamacje należy składać w terminie siedmiu (siedmiu) dni licząc od dnia wystąpienia zdarzenia).
- Szkoła rozpatruje reklamacje w terminie siedmiu (siedmiu) dni od dnia jej otrzymania.
- Kursant zostanie poinformowany o sposobie rozwiązania reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
- Forma rekompensaty zostanie każdorazowo ustalona z Kursantem.
§ 7 COVID - 19
1. Ze względu na stan epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 w przypadku konieczności poddania całej grupy kwarantannie, Kursant wyraża zgodę na przerwę w zajęciach na czas kwarantanny. Zajęcia, które się nie odbyły zostaną zrealizowane w dogodnym dla studentów terminie
2. Ze względu na stan epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 Kursant wyraża zgodę na zmianę formy przeprowadzenia kursu ze stacjonarnej na zdalną (online) w sytuacji, gdy przed rozpoczęciem kursu bądź w jego trakcie dojdzie do zwiększenia zagrożenia epidemicznego w związku z wirusem SARS-CoV-2 lub też pojawią się nowe ograniczenia lub wytyczne administracji rządowej, które uniemożliwiałyby bądź utrudniały przeprowadzenie kursu w formie stacjonarnej.
3. O zmianie formy prowadzenia kursu lub przerwie w prowadzeniu zajęć Kursant zostanie poinformowany drogą mailową lub telefoniczną, zgodnie z danymi wskazanymi w formularzu zgłoszeniowym.
4. Prowadzenie kursu w formie zdalnej (online), stanowi prawidłowe wykonanie umowy i nie jest podstawą do wystąpienia przez Kursanta z wnioskiem o zwrot lub obniżenie opłaty za kurs.